Khâu tổ chức hay vận hành một sự kiện bao gồm rất nhiều yếu tố đòi hỏi sự chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm - bởi bất kỳ một sự kiện nào dù lớn hay nhỏ sẽ luôn luôn có vấn đề phát sinh cần được giải quyết để đảm bảo tính hoàn thiện của chương trình.

​

Một số yếu tố nổi bật của việc vận hành sự kiện như:

• Kịch bản chương trình (thứ tự các hoạt động trong sự kiện, kịch bản nói của MC,...)

• Người điều hành chương trình: tổng quan chương trình và kịch bản, điều phối sự kiện diễn ra mượt mà nhất.

• Nhân sự hỗ trợ chạy chương trình là những người trực tiếp thực hiện hoặc điều tiết khách hàng thực hiện các hạng mục theo kịch bản chính xác nhất - bao gồm cả MC.